because time has no roll back.: August 2012

Setelah persiapan dokumen, itinerary, mempertimbangkan urus sendiri apa pake travel agent, serta tetek bengek lainnya, hari Jumat, 10 Agustus 2012, tiga dari tujuh orang rombongan trip ke Jepang mencoba apply sendiri ke Embassy of Japan yang ada di samping Plaza Indonesia eX. Tiga orang dengan tujuan testing the water dan semacem kamikaze ini adalah gue sendiri, @lucianancy, dan @toramichan. Tiga-tiganya pekerja lepasan.

Rencana awalnya kita masuk jam 8, pas jam layanan visanya buka, tapi karena satu dan lain hal, sebut saja salah satu dari kita kebablasan tidur lagi, akhirnya kita baru masuk sekitar jam 8.45. Tadinya ngincer parkir motor di eX, tapi karena belom buka akhirnya parkir di Hotel Pullman yang ada di seberangnya.

Pas masuk juga nggak ribet, pas gue dateng sih nggak ngantri jadi tinggal bilang satpamnya kalo mau apply visa, nanti tinggal lewatin pintu magnetic lock, tuker KTP sama tanda pengenal, terus masuk ke pintu biru kedua di sebelah kanan, ada tulisannya lah pokoknya. Lewat dari situ baru security check ala bandara, meskipun detektornya bunyi dikit (mungkin gara-gara jam sama belt gue) tetep langsung dilewatin aja kok.

Keluar dari situ, lobby buat pelayanan visa udah keliatan tinggal buka pintu, kecuali kalo lo mau ke perpustakaan (kata Tommy) tinggal naik ke atas. Di pintunya sih ditulis kalo gak boleh foto-foto sama pake HP. Tapi ternyata di dalem yang buka tablet banyak, yang pake HP buat tweeting/texting lebih banyak lagi. Paling kalo mau nelpon ya tau diri ke luar lobby dulu.

Pas kita bertiga masuk, langsung ambil tiket antrian dan untungnya pagi itu masih dapet nomer belasan. Total ada 5 loket, 3 paling kiri buat yang apply visa, 2 sisanya buat warga Jepang yang ngurusin surat-surat. Buat yang loket visa, dari 3 loket tadi sih semuanya yang layanin orang Indonesia. Orang yang ngadep loket rata-rata cepet, nggak sampe 5 menit.

Pas nyampe giliran gue, gue langsung setorin semua dokumen yang ada di http://www.id.emb-japan.go.jp/visa_7.html. Tambahan lainnya yang gue cantumin di dokumen gue ada bukti booking hostel, akte lahir, kartu keluarga, sama surat keterangan orang tua yang ngasih jaminan kalo gue bakal balik (karena gue nggak ngantor, nggak mungkin punya surat keterangan kerja). Sambil dia ngecekin dokumen gue, gue isi receipt buat ngambil paspor 4 hari setelahnya (entah di-grant apa ditolak). Pas gue kelar, dia juga kelar. Gue rasa cuma 1 menit.

Cerita berlanjut sama @toramichan, kata yang di loket, dia nggak bisa apply di Jakarta soalnya entah place of issue paspornya apa KTP-nya di Pekanbaru (kalo ada yang tau pastinya tinggalin comment ya biar gue update). Dia ngasih semacem peta yang nunjukin pembagian zona pengurusan visa di Indonesia, ada empat: Medan, Jakarta, Surabaya, Ujungpandang. Gue nggak tau tadi Tommy sempet bawa kertasnya apa nggak, siapa tau bisa di-share.

Selanjutnya lagi @lucianancy, karena dia nyampenya lebih dulu sehari daripada gue, dia nulis di itinerary-nya kalo bakal stay di rumah temennya, dan dengan gitu dia siapin surat undangan temennya. Tapi ternyata sama petugas di loketnya dibilang biar gak ribet mending tulisnya yang alamat penginepan aja. Akhirnya Ucy ngisi ulang lagi.

Setelah ngisi ulang, dia ditanya juga perginya sendiri apa bareng temen, pas dia bilang bareng temen, tadinya temennya disuruh ngadep juga ke loket, tapi semenjak Ucy udah ngeprint semacem surat keterangan dari gue yang isinya ngasih list 7 nama traveler yang bakal jalan bareng dan bookingan hostelnya atas nama gue, jadi sama petugasnya ditandain aja namanya di surat keterangan itu dan dokumen Ucy dibundel bareng dokumen gue.

Seputar rekening di bank, ada yang bilang kalo sebenernya nggak ada batas minimum, yang penting itinerary kita sesuai sama tabungan kita. Ada yang bilang juga kalo angka amannya itu sehari sejuta. Jadi kalo mau 2 minggu di sana, ya minimal 14 juta harus ada. Gue malah di belakangnya copy rekening 3 bulan terakhir juga nyantumin laporan reksadana segala biar lebih afdol.

Buat keterangan kerja, kalo ada ya jauh lebih enak, tapi kalo gue tadi, di kolom occupation gue nulisnya juga freelancer/self-employed. Ya mendingan jujur daripada apa-apa.

Demikianlah pengalaman apply visa dan sampai posting ini diturunkan, gue sama Ucy belom tau visanya approve apa nggak. Dan Tommy juga masih nyari info alternatif cara dia apply. Nanti postingan ini bakal diupdate lagi pas paspor udah diambil.